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INFORMATIVA AGLI INTERESSATI

in materia di protezione dei dati personali

AI SENSI DELL'ART. 13 D. lgs. 30.06.2003, n. 196

 

Premesso che

- ai sensi dell’art. 4 lett. f) del D.lgs. 196/2003 e s.m.i., il Titolare del trattamento è la persona, fisica o giuridica, cui competono le decisioni in ordine alle finalità, alle modalità del trattamento di dati personali e agli strumenti utilizzati, ivi compreso il profilo della sicurezza;

- ai sensi dell’art. 4 lett. i) del D.lgs. 196/2003 e s.m.i., a seguito di modifica normativa, per interessato si intende la persona fisica cui appartengono i dati personali;

- ai sensi dell’art. 13 del D.lgs. 196/2003 e s.m.i., grava sul Titolare l’obbligo di informare preventivamente l’interessato o la persona presso la quale sono raccolti i dati personali circa il trattamento degli stessi;

 

Tutto ciò premesso, in osservanza di quanto previsto ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 D. Lgs 30 giugno 2003, Idobu LTD., con sede in Irlanda, Lee View House, South Terrace, Cork VAT, in qualità di titolare del trattamento, informa gli interessati su quali siano le finalità e modalità del trattamento dei dati personali raccolti, il loro ambito di comunicazione e diffusione, oltre alla natura del loro conferimento.

 

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati oggetto del trattamento, personali e soprattutto identificativi, amministrativi e informatici direttamente riferiti all’interessato da questi comunicati previa acquisizione del libero consenso, verranno trattati per adempiere alle richieste dell’interessato in ordine all’invio di report o beni o per consentire la fruizione di servizi, a seconda delle scelte compiute dell’interessato sul presente sito web; i dati saranno altresì trattati per il perseguimento di finalità strumentali e/o complementari alle attività inerenti e funzionali allo svolgimento del rapporto negoziale relativamente ai servizi/prestazioni dallo stesso richiesti. Ulteriori finalità per cui i dati saranno trattati sono quelle connesse all’invio di comunicazioni elettroniche (e-mail) per fornire aggiornamenti e informazioni e promuovere servizi offerti dal Titolare analoghi a quelli già fruiti e salvo il diritto di opporsi da parte dell’interessato.

Il form che consentirà l’opposizione al suddetto trattamento sarà comunque disponibile anche nell’area riservata del sito. Sarà possibile per l’interessato esercitare il diritto all’opt out in ogni momento.

Previa richiesta dell’interessato i dati verranno altresì trattati per inviare newsletter del Titolare per ricevere aggiornamenti su tutte le novità del sito, e le campagne presenti, o promosse da enti o organizzazioni ospitati sul sito. E’ data agli interessati la possibilità di cancellarsi dalla newsletter in qualunque momento, sia seguendo le istruzioni presenti nelle comunicazioni elettroniche, sia attraverso l’apposito form.

Inoltre previa acquisizione del libero consenso dell’interessato, verranno trattati per

consentire al Titolare di comunicare o cedere i dati a terzi, siano essi società partner del Titolare o enti senza scopo di profitto, i dati personali per l’invio da parte loro di materiale informativo e promozionale, inviti ad aderire o finanziare campagne, iniziative, ricerche di mercato, etc, a mezzo posta, anche elettronica, sms, mms, etc.

 Si precisa che il consenso prestato per le modalità di cui all’art. 130 commi 1 e 2 del D. Lgs 30 giugno 2003 (modalità automatizzate: fax email sms mms) si estende anche alle modalità tradizionali (posta cartacea).

I dati saranno sempre trattati nel completo rispetto dei principi di liceità, correttezza, finalità, proporzionalità, necessità, e delle disposizioni di legge.

 

MODALITA’ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati è eseguito attraverso supporti informatici e telematici ad opera di soggetti interni appositamente incaricati. I dati sono conservati in archivi elettronici con piena assicurazione delle misure di sicurezza minime previste dal legislatore.

I dati personali non sono trasferiti in paesi terzi.

 

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

I dati personali raccolti non saranno oggetto di divulgazione e di diffusione, fuori dalle ipotesi descritte di seguito nei “casi particolari”. La comunicazione a terzi, diversi dal Titolare, dai responsabili, interni ma anche esterni alla struttura aziendale eventualmente nominati, è prevista per l’esclusivo perseguimento delle finalità indicate ed in ogni caso nei limiti delle stesse;

Le categorie di soggetti alle quali saranno comunicati i dati comprendono: gli enti pubblici per gli adempimenti di legge, nonché a soggetti e società terze di fornitura e assistenza tecnica ed informatica impegnate nel corretto e regolare perseguimento delle finalità descritte;

nel rispetto degli adempimenti per le prestazioni richieste, e/o dei consensi manifestati, enti no profit, partner commerciali, il cui elenco è disponibile presso la sede del titolare e reperibile a semplice richiesta, società di spedizione, terzi fornitori di servizi di pagamento, e, eventualmente, alle società di revisione per i compiti di controllo demandati. In ogni caso il trattamento da parte di soggetti terzi dovrà avvenire secondo correttezza e nel rispetto delle disposizioni di legge vigenti.

In particolare si segnala che i finanziamenti delle campagne vengono effettuati attraverso un emittente moneta elettronica sottoposto

casi particolari di comunicazione e diffusione di informazioni

 

INFORMAZIONI PUBBLICATE DAGLI UTENTI (diffusione)

La registrazione permette all’utente di caricare contenuti e informazioni ivi compresi i profili social. Le informazioni pubblicate direttamente sul sito saranno accessibili da parte di una moltitudine indiscriminata di utenti e saranno reperibili attraverso i motori di ricerca. Il Titolare attraverso i mezzi messi a disposizione dell’utente consente tale diffusione, ma l’interessato mantiene il pieno dominio delle informazioni che sceglie di pubblicare. Il titolare non diffonde nessuna informazione o dato personale, si limita a consentire la diffusione operata dall’utente. Ulteriori informazioni sono disponibili nelle condizioni generali.

 

INFORMAZIONI AI DOBER (comunicazione)

Le informazioni inerenti le somme versate alla campagna dai DONORS verranno comunicate ai DOBER che sponsorizzano la raccolta, unitamente ai dati personali dei DOBER. Ciò è strettamente connesso al funzionamento della piattaforma, e all’esigenza di consentire al DOBER di verificare la corrispondenza fra le somme donate e i fondi raccolti. Tali informazioni saranno note anche agli Enti senza scopo di profitto e ai fornitori che partecipano alla gestione della raccolta per finalità amministrativo contabili.

 

INFORMAZIONI RICHIESTE DALL’ EMITTENTE

L’Ente Emittente è stabilito in un Paese facente parte dell’Unione Europea, e, in ottemperanza agli obblighi antiriciclaggio cui è sottoposto secondo la sua normativa nazionale può domandare al Titolare di fornire dati personali degli interessati, che verranno comunicati dal Titolare solo su espressa richiesta.

 

DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato potrà far valere i propri diritti come espressi dall’artt. 7, 8, 9 e 10 del D.lgs. 30 giugno 2003 n. 196, rivolgendosi al titolare del trattamento. In particolare secondo lart. 7 l’interessato potrà ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. L'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Si precisa che il diritto di opposizione dell’interessato al trattamento dei propri dati personali per le suddette finalità, effettuato attraverso modalità automatizzate di contatto si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare tale diritto in parte, ai sensi dell’art. 7, comma 4, lett. B) del D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, ossia, in tal caso, opponendosi, ad esempio, al solo invio di comunicazioni promozionali effettuato tramite strumenti automatizzati.

La relativa istanza, gratuita, potrà essere indirizzata al Titolare, avvalendosi dei recapiti indicati al seguente paragrafo.

 

TITOLARE, RESPONSABILE E COMUNICAZIONI PRIVACY

Il Titolare è la società società Idobu Ltd con sede in Lee View House, South Terrace, Cork, IRLANDA. Non sono stati nominati responsabili.

Per ogni comunicazione ex artt. 7 e ss. del D.lgs. n. 196/2003 e s.m.i. e per esercitare il diritto di opposizione anche parziale il Titolare mette a disposizione l’indirizzo privacy@idobu.org

Le istanze potranno altresì essere inoltrate per posta a Idobu Ltd con sede in Lee View House, South Terrace, Cork, IRLANDA

 

TEMPI DI CONSERVAZIONE

I dati saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento delle finalità amministrative, contabili e fiscali relativi al rapporto instaurato e altresì discendenti dagli obblighi previsti dalla legge, comunque entro i termini prescrizionali fissati per i diritti e gli obblighi sottesi al trattamento.

Con riferimento al trattamento per finalità di invio di comunicazioni commerciali e promozionali di servizi propri del Titolare e per l’invio di messaggi informativi relativi alla sua attività, i dati saranno conservati non oltre il termine di 24 mesi dal primo contatto, fatta salva l’opposizione al trattamento da parte dell’Interessato. L’opposizione al trattamento può essere avanzata dall’Interessato in maniera indipendente per l’una o per l’altra modalità di invio.

 

NATURA DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei dati è facoltativo, ma il mancato conferimento potrà comportare l’impossibilità di dare seguito alle richieste dell’interessato.

 

CONSENSO

Ai sensi dell’art. 23 e dell’art. 130 del D.lgs. 196/2003, il consenso al trattamento dei suddetti dati è necessario in quanto gli stessi sono raccolti per inviare comunicazioni commerciali e promozionali. In particolare, si richiede il consenso all’utilizzo dei dati per la finalità comunicare e cedere i dati a terzi al fine di consentire di inviare comunicazioni promozionali, inviti ad aderire o finanziare campagne ed iniziative, materiale informativo e promozionale, effettuare ricerche di mercato. Le comunicazioni verranno inviare attraverso l’uso di mezzi tradizionali, nonché automatici ex art. 130, comma 1 e 2, del D.lgs. 196 del 2003: segnatamente a mezzo posta, anche elettronica, sms, mms, fax . Si precisa, nel rispetto del Provvedimento n. 330 del 04 luglio 2013 del Garante per la Protezione dei dati personali, che il consenso prestato per le modalità automatizzate si estende anche a quelle tradizionali. Fatti salvi i diritti già espressi nella presente informativa al paragrafo “diritti dell’interessato”.

Ai sensi dell’art. 24, comma 1, lettere A) e B) del D.lgs. 196/2003 e s.m.i. il consenso al trattamento dei dati personali conferiti per la registrazione e le attività di raccolta fondi non è necessario in quanto gli stessi sono raccolti per adempiere ad obblighi di legge e/o per l’esecuzione di obblighi derivanti dal contratto in essere o di quelli c.d. precontrattuali tali potendosi intendere le attività strettamente connesse alla gestione delle attività di registrazione e alle operazioni di pagamento necessarie al finanziamento delle campagne di raccolta fondi, ivi compresi gli adempimenti connessi agli obblighi antiriciclaggio e i controlli delle attività preposte previsti dalla legislazione di uno stato membro dell’Unione Europea.

 

INFORMATIVA PER I DATI DI NAVIGAZIONE

 La presente informativa, resa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 196/2003 – Codice in materia di protezione dei dati personali, descrive le modalità di gestione del sito web www.idobu.org in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Tale informativa si intende resa solo per il sito web summenzionato (d’ora in poi “il Sito”) e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link ivi presenti.

 

IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

A seguito della consultazione del Sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. Gli estremi identificativi del Titolare del trattamento sono i seguenti:Idobu LTD, con sede in Lee View House, South Terrace, Cork - Irlanda.

email: privacy@idobu.org

 

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

I trattamenti connessi ai servizi web del Sito ospitato presso le Server Farm della società Aruba S.p.A, sita in Arezzo (Via Sergio Ramelli n. 8 e Via Gobetti n. 96), hanno luogo presso la sede della e sui device mobili del Titolare del trattamento.

 

TIPOLOGIE DI DATI TRATTATI

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a soggetti identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.

 Per informazioni in ordine all’uso di cookie, visitare l’apposita sezione (LINK)

 

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’informativa per l’invio facoltativo, esplicito e volontario di dati degli utenti attraverso i form presenti sul sito è resa nelle sezioni apposite. L’eventuale invio facoltativo, esplicito e volontario di dati personali per mezzo di posta elettronica agli indirizzi e-mail indicati sul Sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

 

Dati sensibili

Il Titolare espressamente informa gli interessati che sul Sito non saranno trattati dati sensibili.

 

FINALITÁ DEL TRATTAMENTO

Le finalità del trattamento perseguite dal Titolare attraverso il Sito, sono così sintetizzabili:

esecuzione di obblighi pre-contrattuali, contrattuali e post-contrattuali rispetto ai rapporti giuridici, anche a distanza, costituiti e costituendi;

perseguimento di obblighi di legge;

adempimenti di natura gestionale, amministrativa, contabile e fiscale;

elaborazioni di statistiche di natura non identificativa.

Ulteriori finalità connesse alla raccolta di dati personali per l’invio di materiale promozionale o la cessione a terzi verranno perseguite solo dietro espresso consenso liberamente prestato dagli utenti. Dette finalità sono dettagliate nelle informative presenti nelle sezioni che ospitano i form di raccolta.

 

FACOLTATIVITA' DEL CONFERIMENTO DEI DATI

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è sempre libero di fornire i dati personali per le finalità in base alle quali si connette al sito (effettuare donazioni, richiesta di informazioni, altro). Il loro mancato conferimento, tuttavia, può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

 

MODALITA' DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

 

DATI PERSONALI DI TERZI

L’utente di questo sito web prende atto ed accetta che la eventuale indicazione di dati personali di qualsiasi soggetto terzo rappresenta un trattamento di dati personali rispetto al quale egli si pone come autonomo Titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità previste dal D.Lgs. 196/2003. In tal senso l’utente garantisce al Titolare che qualsiasi dato di terzi soggetti che sarà così indicato dall’utente (e che sarà conseguentemente trattato come se il terzo soggetto avesse fornito in proprio il consenso informato al trattamento) è stato acquisito dall’utente medesimo in piena conformità al D.Lgs. 196/2003. L’utente conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa e/o richiesta di risarcimento del danno da trattamento che dovesse pervenire al Titolare da qualsivoglia terzo soggetto interessato a causa della fornitura dei dati indicati dall’utente in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili.

 

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettificazione (articolo 7 del Codice in materia di protezione dei dati personali). Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.

Le richieste vanno rivolte al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@idobu.org

 

MODIFICHE

Il Titolare del Trattamento, così come identificato, verifica periodicamente le proprie Politiche relative alla privacy e alla sicurezza dei dati e provvede, in caso di aggiornamenti normativi, alla loro modifica. Le stesse saranno pertanto pubblicate sulla presente pagina web, ospitata all’indirizzo:

 

www.idobu.org/privacy

 

La presente Privacy Policy è aggiornata al 15 Febbraio 2016.

 

Rev. 2016023#5017822